Informationspflicht

nach Artikel 13 und 14 DSGVO

 (1) A. Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen:

Ortsgemeinschaft Holzhausen a.d. Porta e.V.

Registergericht: Amtsgericht Minden; Registernummer: 636

Vertreten durch (aktuelle Kontaktdaten): https://www.holzhausen-porta.de/about

 

(1) B. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Der Verein verfügt nicht über die Position eines dedizierten Datenschutzbeauftragten. Diese Aufgabe wird in Personalunion durch den Vorstand übernommen. 

 

(1)  C. Zweck der Verarbeitung:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung und Organisatorisches bzgl. Versammlungen, Veranstaltungen). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Veranstaltungen (z.B.: Vergleichsschießen, Eintrag in Schießkladden, Dokumentation von Aufsichten bei Umzügen, o.ä.) verwendet und an die ausrichten Stellen und Kontrollbehörden weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, Fotos und/oder Videos im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Festen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite der Ortsgemeinschaft Holzhausen a.d. Porta e.V., in sozialen Medien veröffentlicht und an regionale Printmedien zur analogen und digitalen Berichtserstattung übermittelt.

 

(1)  D. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis, der Historisierung von Ereignissen (z.B. Ausübung eines Amtes, Pokalsieger, o.ä.)  und um die erforderlichen Daten zur Teilnahme an den Veranstaltungen. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in nationalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen und Unternehmungen des Vereins veröffentlicht.

 

(1)  E. Kategorien von Empfänger/innen der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die auf Grundlage ihre Funktion (z.B. Schießaufsicht, Aufsicht bei Umzügen, sonstige ehrenamtliche Aufgaben bei der Durchführung von Veranstaltungen) der Ortsgemeinschaft oder im Auftrag der Ortsgemeinschaft bei Dritten teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Teilnahmeberechtigung, o.ä. dem jeweiligen Veranstalter, Verband oder einer Behörde weitergegeben.

 

 

(2)  A. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit oder von historischem Wert (z.B. Königspaar, Pokalsieger, Amtsinhaber, o.ä. gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

 

(2)  C. Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten kann jederzeit für die Zukunft in Textform gegenüber dem der Ortsgemeinschaft Holzhausen a.d. Porta e.V. widerrufen werden. Der Widerruf ist an den aktuellen geschäftsführenden Vorstand in Schriftform zu richten und durch den Empfänger zu bestätigen.

 

 

 

DSGVO Datenschutz-Grundverordnung

 

Betroffenenrechte:

Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

 - das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, hierdurch berührt wird.

WhatsApp und E-Mail 

ergänzende Hinweise zur Nutzung und der Rechte und Pflichten

bezüglich der Verwendung von personenbezogenen Daten in den Kommunikationskanälen

 

  

(1) Die Ortsgemeinschaft Holzhausen an der Porta haftet nicht für den Missbrauch der geteilten Daten durch Dritte und / oder andere Mitglieder der Nutzungsgemeinschaft.

 

(2) Der Nutzer akzeptiert, dass seine personenbezogenen Daten in der Nutzergruppe eingesehen werden können (z.B. E-Mail Adresse, Mobilfunknummer, Name, ggf. Status).

 

(3) Der Nutzer verpflichtet sich seine Kontaktdaten aktuell zu halten und bei "Verlust" / Kündigung oder bei Verkauf der Daten (z.B. Telefonnummer, E-Mail), die Ortsgemeinschaft Holzhausen an der Porta binnen 14 Tagen davon zu informieren (in Schriftform).

 

(4) Der Nutzer verpflichtet sich dem "Code of Conduct" der Ortsgemeinschaft Holzhausen. Grobfahrlässige oder unter Vorsatz getätigte Verletzungen der Wertregemeinschaft oder Einzelner führt zum Ausschluss und kann strafrechtliche und / oder zivilrechtliche Konsequenzen haben. 

 

(5) Kompromittierende Äußerungen oder die Veröffentlichung eines solchen Bildmaterials führen zur Sperrung. Bei Verstößen ist umgehend der Administrator / Besitzer der Gruppe zu informieren, damit die Inhalte umgehend entfernt werden und der "Schadensumfang" eingedämmt wird.

 

(6)  Die Nutzergemeinschaft verpflichtet sich bei Antworten den Empfängerkreis auf das erforderliche Maß zu reduzieren (need to know Prinzip) und die Medien nicht für Dialoge zu missbrauchen.

 

(7) Dateianhänge und externe Links aus dem Kreis der Mitglieder sind aus Gründen der Cybersicherheit und zum Schutz vor z.B. Malware untersagt.

 

(8) Auch die Mitglieder der Gruppen haben eine Verpflichtung ggü. dem Umgang mit personenbezogenen Daten, der Veröffentlichung von Bildmaterial und dem geltenden Recht. 

 

 (9) Jugendliche, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, werden nicht in die Gruppen aufgenommen. Dies geschieht aus einem besonderen Schutzgedanken ggü. Jugendlichen.

 

(10) Jeder der sich einlädt, kann sich auch wieder ausladen (lassen). Die Anmeldung ist freiwillig und eine Kommunikationsplattform einzelner Interessengruppen 7 kompanien / Themenbezogene gruppen / o.ä. 

 

 

Zusammengefasst:

 

Die Nutzung von Eigenhirn bleibt erlaubt !!! Was man selbst nicht will, das sollte man auch Anderen nicht antun.

 

Toleranz ist keine Schultasche ;)